广东省湖北松滋商会工作制度

发布时间:2013-08-08 14:11:45关注次数:817次

 

广东省湖北松滋商会工作制度

 

为了更好地为会员服务,发挥广东省湖北松滋商会桥梁和纽带作用,做好各项工作,根据本会章程的有关规定,特制定本会工作制度。

第一条   广东省湖北松滋商会最高权利机构是会员代表大会。在会员代表大会闭会期间,由理事会领导商会工作。每年召开一次全体会员大会,每半年召开一次理事会议,特殊情况下可采取网络形式召开。会议组织工作由秘书处、办公室负责。

第二条  本会设创始会长为李万寿。

第三条   本会会长在执行会长中产生,设执行会长4 名,即一届理事会任期为四年。采取轮执形式,一名执行会长主持商会工作一年,行使会长职权,原则上不得连任。会长一年要组织24次大型活动,每年发展一名会员;常务副会长每年至少要就各自从事的领域或专业组织一次大型活动,在选举常务副会长时,要确保每个领域或专业有2名或2名以上,每名常务副会长每年要发展会员一名;副会长要积极支持各项区域或专业性活动,每届内要发展会员一名。

第四条   建立会长办公会议例会制度。理事会闭会期间,由会长办公会议按照民主集中制的原则领导本会的日常工作。办公会议每季度召集一次,由会长召集并主持。秘书长、副秘书长、办公室主任列席会议。会长办公会议决定的事项由会长责成有关部门办理,秘书长负责催办、落实。需要印制文件下发的,由秘书长审核,会长签发。

第五条   主持分片区工作的执行会长负责本区域内的商会工作,商会秘书处负责统筹协调各片区的活动,促进各区域之间、会员之间的融合。

第六条   每半年召开一次商会各联络处副秘书长会议,会议由秘书长主持。通报商会工作情况和交流工作经验,协调指导联络处工作。会议组织工作由办公室负责。

第七条    会长出国或因故不能主持工作期间,可委托常务副会长主持商会全面工作。秘书长负责主持商会秘书处的日常工作,并对会长负责。

第八条     办公室在贯彻执行理事会、秘书长办公会议的决议时,应提出年度或专题工作计划,工作完成后写出年度或专题工作总结草案,提交会长办公会议审定。

第九条     文件的收发和审批。商会的所有收文,统一由办公室设专人负责管理,进行文件分类登记后按照有关规定,做好文件的归档。所有收文应由办公室送会长、秘书长阅批,再交承办人办理或传阅,重要文件要归档。商会所有发文,应严格执行以下程序:确定文件主题----办公室文件起草----秘书长核签----会长签发。文件底稿由办公室存档。

第十条      商会工作人员要认真遵守有关规定、制度、纪律,要严格遵守考勤制度。办公室人员请假或公出要征得秘书长的同意。

第十一条     商会工作人员要认真按照职责范围和岗位责任制,司其职,负其责,独立认真地做好本职工作,提高工作效率,保证工作质量,切实贯彻落实本会的各项工作部署。

第十二条    本规定自第一届理事会第一次会议通过之日起实施。